Privatlivspolitik

Privatlivs- og persondatapolitik for Klinik Hjernebølgen

Denne privatlivs- og persondatapolitik beskriver hvordan Klinik Hjernebølgen behandler dine personoplysninger i forbindelse med et neurofeedback forløb.

Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Hjernebølgen – Klinik for Neurofeedback
v/ Lotte Kildevang Cizmic
Adresse: Kobbermøllen 10, 6800 Varde
Telefon: 22 91 23 92
E-mail: info@hjerneboelgen.dk
CVR-nr.: 46001745

Formål med behandlingen

Klinik Hjernebølgen behandler dine personoplysninger for at kunne:

• tilbyde og gennemføre neurofeedback-forløb
• foretage vurdering og analyse af neurofeedback- og EEG-relaterede målinger
• føre journal og sikre faglig dokumentation
• kommunikere med dig om dit/jeres forløb
• håndtere booking, administration og betaling
• videregive relevante oplysninger til andre sundhedsprofessionelle, kun efter udtrykkeligt samtykke

Kommunikation

Når du kontakter klinikken, behandler jeg de personoplysninger, du selv afgiver, med henblik på at kunne svare på dine henvendelser og indgå i et behandlingsforløb. Oplysningerne får jeg via:

• telefon
• e-mail
• kontakt i forbindelse med booking og sessioner

Jeg behandler kun oplysninger, der er nødvendige for formålet.

Kategorier af personoplysninger

Jeg behandler følgende typer oplysninger:

Almindelige personoplysninger
Navn, adresse, telefonnummer, e-mail, fødselsdato samt betalingsoplysninger.

Følsomme personoplysninger
Helbredsoplysninger, journalnotater, symptom- og udviklingsbeskrivelser samt data fra neurofeedback- og EEG-protokoller.

Oplysningerne indsamles i forbindelse med kontakt, opstart og gennemførelse af neurofeedback-forløb, herunder via samtaler, spørgeskemaer og sessioner.

Retsgrundlag (hjemmel)

Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale)
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke)
• Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a (udtrykkeligt samtykke til behandling af helbredsoplysninger)

Journalføring og faglige notater

Som led i neurofeedback forløbet føres der journal og korte faglige notater. Formålet er at sikre sammenhæng, kvalitet og mulighed for løbende justering af træningen.

Journalen kan indeholde oplysninger om symptomer, trivsel, udvikling, observationer samt anvendte neurofeedback protokoller.

Videregivelse af oplysninger

Personoplysninger videregives ikke til tredjepart uden dit udtrykkelige samtykke, medmindre videregivelsen følger af gældende lovgivning.

Klinik Hjernebølgen anvender eksterne systemer (www.Terapeutbooking.dk) som fungerer som databehandlere. Der er indgået databehandleraftaler i overensstemmelse med GDPR.

Opbevaring og sletning

Personoplysninger opbevares sikkert og fortroligt.

• Journal- og behandlingsoplysninger opbevares i op til 5 år efter sidste kontakt
• Økonomiske oplysninger opbevares i 5 år i henhold til bogføringsloven
• Samtykkeerklæringer opbevares, så længe de er relevante, eller indtil de trækkes tilbage

Herefter slettes oplysningerne forsvarligt

Sikkerhedsforanstaltninger

Jeg har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger, herunder:

• adgangskontrol og personlige login
• kryptering af data og kommunikation
• brug af GDPR-sikret journalsystem (www.terapeutbooking.dk)
• sikker håndtering af e-mail med helbredsoplysninger

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder:

• ret til indsigt i dine oplysninger
• ret til berigtigelse af urigtige oplysninger
• ret til sletning i særlige tilfælde (hvis ikke i konflikt med journal- eller opbevaringspligt)
• ret til begrænsning af behandling
• ret til indsigelse
• ret til at trække dit samtykke tilbage

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte klinikken direkte.

Klage

Hvis du er utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til:

Datatilsynet
www.datatilsynet.dk

Opdatering af politikken

Denne privatlivs- og persondatapolitik opdateres løbende ved ændringer i praksis eller lovgivning. Den nyeste version findes hos klinikken.

Samtykkeerklæring til neurofeedback

Jeg giver hermed mit udtrykkelige samtykke til, at Klinik Hjernebølgen må behandle mine / mit barns personoplysninger og helbredsoplysninger i forbindelse med et neurofeedback forløb.

Jeg er informeret om:

• hvilke oplysninger der behandles
• formålet med behandlingen
• at samtykke er frivilligt
• at samtykke kan trækkes tilbage til enhver tid

Tilbagetrækning af samtykke kan ske ved skriftlig henvendelse.

Navn: ________________________________________________

Dato: ________________________________________________

Underskrift: ___________________________________________

(For børn: Forælder/værge)